Zásady ochrany osobních údajů

I. Základní ustanovení

  1. Správcem osobních údajů podle čl. 4 bod 7 nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (obecné nařízení o ochraně osobních údajů, dále jen "GDPR") je Skupina KK Race, se sídlem Chrudichromy 51, 68001 Chrudichromy (dále jen "správce").
  2. Kontaktní údaje správce:
    • Adresa: Chrudichromy 51, 68001 Chrudichromy
    • E-mail: info@mcsgt.cz
    • Web: www.kkrace.cz

     3.     Správce nejmenoval pověřence pro ochranu osobních údajů.

     4.     Osobními údaji se rozumí veškeré informace o identifikované nebo identifikovatelné fyzické osobě – zejména                      jméno, příjmení, e-mail, IP adresa a další údaje uvedené při registraci do simracingového šampionátu.

II. Zdroje a kategorie zpracovávaných osobních údajů

  1. Správce zpracovává údaje, které mu poskytnete při registraci do šampionátu (např. prostřednictvím formuláře na webu).
  2. Jedná se zejména o tyto kategorie údajů:
    • identifikační údaje (jméno, přezdívka, případně datum narození),
    • kontaktní údaje (e-mail, případně telefon),
    • údaje technického charakteru (IP adresa, log přístupů),
    • údaje nezbytné pro organizaci závodů (např. herní ID, týmová příslušnost, statistiky).

III. Účel a právní základ zpracování

  1. Osobní údaje jsou zpracovávány za účelem:
    • registrace účastníků do simracingového šampionátu,
    • organizace, evidence výsledků, komunikace s účastníky,
    • plnění smluvních povinností vůči registrovaným účastníkům,
    • zasílání organizačních oznámení a informací souvisejících se šampionátem.

    2.       Právním základem zpracování je:

    • čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR – plnění smlouvy (účast v šampionátu),
    • čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR – oprávněný zájem správce na zajištění hladkého průběhu soutěže a komunikace s účastníky,
    • čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR – souhlas se zasíláním obchodních sdělení a newsletterů (v případě, že nejste registrovaným účastníkem).

    3.      Správce nedochází k automatizovanému individuálnímu rozhodování podle čl. 22 GDPR.

IV. Doba uchovávání údajů

  1. Osobní údaje budou uchovávány:
    • po dobu trvání šampionátu a 5 let po jeho ukončení (kvůli archivaci výsledků, zpětné komunikaci, apod.),
    • do odvolání souhlasu se zpracováním údajů pro marketingové účely, nejdéle však 3 roky od udělení souhlasu.

    2.       Po uplynutí doby uchovávání budou údaje bezpečně smazány.

V. Příjemci osobních údajů

  1. Osobní údaje mohou být zpřístupněny těmto kategoriím příjemců:
    • osoby podílející se na technickém zajištění šampionátu,
    • poskytovatelé hostingových a cloudových služeb,
    • poskytovatelé mailingových nebo marketingových nástrojů (v případě zasílání newsletteru).

    2.      Správce nemá v úmyslu předávat osobní údaje do třetích zemí mimo EU ani mezinárodním organizacím, s                               výjimkou případů, kdy poskytovatelé e-mailových nebo cloudových služeb (např. Google, Mailchimp) mají                             servery  mimo EU. V takových případech je zajištěna odpovídající úroveň ochrany dle článků 44 a násl. GDPR.

VI. Vaše práva

Podle GDPR máte následující práva:

  • právo na přístup ke svým osobním údajům (čl. 15 GDPR),
  • právo na opravu (čl. 16 GDPR),
  • právo na výmaz (čl. 17 GDPR),
  • právo na omezení zpracování (čl. 18 GDPR),
  • právo vznést námitku proti zpracování (čl. 21 GDPR),
  • právo na přenositelnost údajů (čl. 20 GDPR),
  • právo kdykoli odvolat souhlas (čl. 7 odst. 3 GDPR) – odvolání souhlasu nemá vliv na zákonnost zpracování před jeho odvoláním.

Svá práva můžete uplatnit prostřednictvím e-mailu na: info@mcsgt.cz

Pokud se domníváte, že došlo k porušení Vašich práv, máte právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů (www.uoou.cz).

VII. Zabezpečení osobních údajů

  1. Správce prohlašuje, že přijal technická a organizační opatření k zabezpečení osobních údajů, zejména:
    • zabezpečení přístupu do administrace heslem,
    • šifrování přenosu dat (SSL),
    • antivirovou ochranu a pravidelné zálohování dat.

    2.       Přístup k údajům mají pouze pověřené osoby, které byly řádně proškoleny o zásadách ochrany osobních údajů.

VIII. Závěrečná ustanovení

  1. Odesláním registrace potvrzujete, že jste se seznámil/a s těmito zásadami a souhlasíte s jejich zněním.
  2. Správce si vyhrazuje právo zásady ochrany osobních údajů aktualizovat. Nové znění bude vždy zveřejněno na webových stránkách www.kkrace.cz a případně zasláno registrovaným účastníkům e-mailem.

Tyto zásady nabývají účinnosti dne 1. 9. 2025.